Coordinamento di eventi per eventi aziendali o privati e matrimoni

Coordinamento eventi

Preoccuparsi del coordinamento di un evento significa organizzare la logistica, gli allestimenti ed ogni momento previsto dalla scaletta. Dettagli importanti che, agli occhi dei partecipanti, andranno a incidere sull’immagine dell’evento stesso.

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Servizio di coordinamento eventi e matrimoni

Il coordinamento di eventi e matrimoni non può essere improvvisato. È un’importante attività di cui il nostro team si fa carico per permettere ai nostri committenti di godersi la festa in maniera spensierata. La coordinazione tra tutti i fornitori ed i servizi previsti non deve mai mancare, specialmente quando si tratta di eventi luxury o che coinvolgono molti ospiti.

Poter quindi contare su delle figure professionali che si prendano cura della parte operativa è fondamentale per eventi di ogni tipologia e dimensione. È per questo che, il metodo di lavoro di Genius Eventi prevede per questi incarichi due specifiche figure di riferimento: il road manager e l’event coordinator.

Professionisti di riferimento: road manager ed event coordinator

Il road manager si occupa di tutti gli aspetti logistici relativi all’evento. Si occupa di pianificare il trasporto delle attrezzature ed il trasferimento degli ospiti, gestisce i pernottamenti ed il noleggio di ogni eventuale materiale necessario. È il road manager che per primo garantisce la buona riuscita dell’evento, ed assieme a lui l’event coordinator.

Quest’ultimo è infatti presente attivamente durante l’evento e si prende cura di gestire ogni momento per assicurarsi che tutta si svolga come previsto e con le giuste tempistiche.

Organizzazione e coordinazione eventi

Perché un evento si trasformi in un’occasione di successo, tutto deve essere programmato e coordinato perfettamente evitando inutili perdite di tempo. Il nostro metodo di lavoro prevede la creazione di un documento, disponibile per l’intero team che si occuperà del progetto, in cui dettagliare i compiti di ogni membro ed il quadro generale. In questo modo ognuno saprà perfettamente qual è il proprio ruolo e a chi rivolgersi in caso di difficoltà.

È molto importante, inoltre, considerare un margine di tempo per ovviare ad eventuali imprevisti durante le fasi di organizzazione ed allestimento.

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