Location scouting per matrimoni, eventi privati e aziendali

Location scouting

Per location scouting si intende la ricerca e la valutazione delle migliori location dove organizzare l’evento. Una volta stabilito il concept e le esigenze di spazio e budget, proponiamo ai nostri clienti una accurata selezione.

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Servizio di location scouting professionale

Quando il nostro team si attiva per la ricerca della location e più avanti nella site inspection, serve soprattutto verificare la capienza degli spazi, la strumentazione disponibile, il livello di tecnologia apprezzabile, l’utilizzabilità di eventuali spazi esterni ecc. È proprio grazie a questo che possiamo confrontare tra di loro diverse location e apprezzarne le qualità.

Una volta conclusa la raccolta delle informazioni di base è molto importante valutare anche l’aspetto relazionale di chi gestisce la location: uno scambio di informazioni chiaro, trasparente e diretto è importantissimo per una efficace pianificazione e resa dell’evento.

Consulenza e guida nella scelta della location perfetta

L’attività di location scouting è paragonabile ad una vera e propria indagine per verificare che il luogo in esame abbia i requisiti e gli elementi necessari richiesti dal cliente e che possa essere adeguata allo svolgimento di ogni momento previsto dall’evento.

È vero che non tutti gli eventi richiedono lo stesso tipo di attenzione perché le necessità sono molto diverse dall’uno all’altro, ma è anche vero che ci sono alcune cose che tutti i clienti apprezzano. Tra queste, da non sottovalutare è la sicurezza e la privacy degli ospiti, per cui ci preoccupiamo di valutare sempre le condizioni della struttura.

Portfolio location per eventi in Italia ed Europa

Durante la nostra attività abbiamo avuto modo di visitare moltissime location per eventi sia in Italia che in Europa e creare un personale portfolio in cui raccogliere le migliori. La scelta del luogo in cui allestire l’evento è un momento che genera grande attesa e le aspettative sono solitamente molto alte.

Ricordiamo però che è un’operazione da svolgersi in maniera professionale per evitare di perdere tempo prezioso. In effetti, se portata avanti da persone inesperte, può rivelarsi un’attività lunga, difficoltosa e persino inconcludente.

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