Selezione & coordinamento staff
Preoccuparsi del coordinamento di un evento significa organizzare lo staff, la logistica, gli allestimenti ed ogni momento previsto dalla scaletta. Dettagli importanti che, agli occhi dei partecipanti, andranno a incidere sul successo dell’evento stesso.
Servizio di coordinamento eventi e matrimoni
Il coordinamento di eventi e matrimoni non può essere improvvisato. Per permettere ai nostri clienti di godersi la festa in maniera spensierata, specialmente quando si tratta di eventi luxury o che coinvolgono molti ospiti, serve coordinazione tra tutti i fornitori.
Quindi, poter contare su dei professionisti che si prendano cura della parte operativa è fondamentale per eventi di ogni tipologia e dimensione. Il nostro metodo di lavoro in Genius Eventi prevede per questi incarichi due specifiche figure di riferimento: il road manager e l’event coordinator.
Road manager ed event coordinator
Il road manager si occupa di tutti gli aspetti logistici relativi all’evento. Si occupa di pianificare il trasporto delle attrezzature ed il trasferimento degli ospiti, gestisce i pernottamenti ed il noleggio di ogni eventuale materiale necessario. È il road manager che per primo garantisce la buona riuscita dell’evento, ed assieme a lui l’event coordinator.
Quest’ultimo è infatti presente attivamente durante l’evento e si prende cura di gestire ogni momento per assicurarsi che tutta si svolga come previsto e con le giuste tempistiche.
Organizzazione e coordinazione staff per l’evento
Perché un evento si trasformi in un’occasione di successo, tutto deve essere programmato e coordinato perfettamente evitando inutili perdite di tempo. Il nostro team si occupa di creare un documento, disponibile per l’intero staff che si occuperà del progetto, in cui dettagliare i compiti di ogni membro ed il quadro generale.
In questo modo membro dello staff saprà perfettamente qual è il proprio ruolo e a chi rivolgersi in caso di difficoltà. È molto importante, inoltre, considerare un margine di tempo per risolvere eventuali imprevisti durante le fasi di organizzazione ed allestimento.rganization and set-up phases.
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