Event production: nuovi trend dopo il Covid-19 | Genius Eventi

Event production: nuovi trend dopo il Covid-19

Gestire le normative e gli effetti del Covid-19 è stato sicuramente difficile per l’industria degli eventi, ma ha anche portato a nuove tendenze. Vediamo come saranno gli eventi nel 2021.

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Le nostre previsioni sulla produzione di eventi nel 2021

Essere un’agenzia di produzione di eventi a Firenze in questo ultimo periodo è stata dura. La pandemia da Covid-19 ha colpito duramente il settore degli eventi. Ciò nonostante non abbiamo mai interrotto le nostre attività ed i nostri progetti, abbiamo sempre cercato nuove soluzioni per organizzare eventi in sicurezza. In questo articolo vogliamo condividere i nostri pensieri su come saranno gli eventi del 2021. Con le linee guida del governo che cambiano continuamente, è difficile fare previsioni, questi sono però i nostri pensieri da addetti ai lavori.

Elevati standard di igiene per ogni evento

Tra i più importanti servizi di event production, gli standard di igiene e sicurezza saranno una priorità assoluta. I planner dovranno cambiare il modo in cui vengono svolte le normali attività durante un evento. Ad esempio: passare un microfono da uno speaker all’altro o servire cibo a un buffet. Offrire ad ogni ospite un gel igienizzante e una mascherina personalizzata sarà probabilmente qualcosa che vedremo molto nei prossimi eventi.

Per quanto riguarda le location e i fornitori, dovranno anche loro dimostrare standard elevati di pulizia e igiene.

Eventi più piccoli curati da event producer esperti

Il numero di ospiti inclusi nell’evento è un’altra grande tendenza degli eventi nel 2021. Un piccolo elenco di ospiti sarà probabilmente l’unica soluzione per evitare di infrangere i regolamenti governativi sulla pandemia e avere la possibilità di organizzare qualsiasi tipo di occasione speciale. Un minor numero di ospiti porta a una migliore gestione dell’evento in generale, cosa altamente raccomandata.

Quindi gli eventi saranno più piccoli… ma comunque curati in ogni dettaglio. Affidarsi a un’agenzia di produzione eventi è la chiave per pianificare eventi particolari ed esclusivi, soprattutto durante una crisi.

La produzione di eventi guarda al mondo online nel 2021

La tecnologia sarà inclusa negli eventi più che mai. Durante il lockdown abbiamo imparato a connetterci con gli altri e comunicare attraverso la tecnologia: lo stesso approccio è entrato a far parte del settore degli eventi. Gli eventi digitali e gli eventi ibridi hanno conosciuto davvero un grande successo e non saranno dimenticati nemmeno dopo la fine del Covid-19.

Gli eventi online sono entrati in scena e non la lasceranno facilmente. Sono una buona alternativa per riunioni, convegni ed eventi aziendali. Molti brand internazionali hanno già testato eventi digitali e ibridi nel 2020 con risultati soddisfacenti. Questo trend di event production sarà ancora in crescita.

Nuova mentalità nella partecipazione a eventi in presenza

Eventi in presenza e grandi raduni torneranno ad essere permessi prima o poi, sempre secondo regole ed attenzioni particolari. Ad ogni modo, cambiare il comportamento delle persone richiede tempo.

Probabilmente sarà necessario ricordare agli ospiti le regole di distanziamento sociale di tanto in tanto durante l’evento. Questo è il motivo per cui sarebbe bene includere alcuni membri dello staff che ricordino gentilmente agli ospiti di mantenere le distanze, lavarsi le mani frequentemente, stare in fila se necessario e indossare correttamente la mascherina sul viso.

Event production di lusso sono ancora possibili

Ad ogni modo, diverse soluzioni saranno possibili per far vivere a voi ed ai vostri ospiti un evento indimenticabile, sia esso virtuale o in presenza. Siamo qui per studiare dei progetti su misura che possano soddisfare tutte le direttive dei regolamenti e dei nostri clienti e continueremo ad aggiornarci con gli ultimi trend per essere sempre al passo nell’industria degli eventi.

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