Festa di compleanno a Villa Le Corti: cena e party per 250 ospiti
Recentemente abbiamo avuto occasione di organizzare un evento per festeggiare un traguardo davvero significativo: un 60esimo compleanno.
Festa personalizzata per il 60° compleanno
Ogni compleanno è certamente un’occasione de festeggiare con le persone più care. Ci sono però dei traguardi che più di ogni altro meritano di essere festeggiati in grande stile.
È questo il caso del nostro cliente che desiderava organizzare una festa per i suoi 60 anni a cui avrebbero partecipato moltissimi ospiti, circa 250. Dopo un briefing con il festeggiato e la sua famiglia, ci siamo occupati dell’intera produzione dell’evento.
Servizio concierge ed accoglienza
Abbiamo preso in carico anche la corrispondenza con gli ospiti creando un indirizzo e-mail dedicato all’evento. Abbiamo inviato le partecipazioni e raccolto le conferme istituendo un vero e proprio servizio concierge. Ogni invitato poteva comunicarci la sua presenza tramite mail dedicata. La facilità e la rapidità di questa soluzione è stata particolarmente apprezzata sia dal cliente che dai suoi ospiti che potevano ricevere rapide risposte ad ogni richiesta inviata.
Inoltre, durante l’evento era presente il nostro staff preparato per l’accoglienza ed il supporto degli ospiti per tutta la serata.
La cena di compleanno a Villa Le Corti
La data dell’evento, fissata per l’11 Gennaio, è stata d’ispirazione per realizzare una produzione tutta a tema con decorazioni ed un menù a buffet personalizzato con pietanze tipicamente invernali. La location scelta per ospitare la festa è stata Villa Le Corti, nel cuore del Chianti Classico, a breve distanza da Firenze.
Gli ospiti sono stati accolti nella corte interna della villa dove, per stupirli, abbiamo realizzato un importante video mapping che ne metteva in risalto la bellezza.
Intrattenimento live per tutta la serata
Dopo la cena, è iniziato l’intrattenimento: una band ha suonato live per ben 3 ore facendo scatenare tutti gli ospiti. La pista da ballo si è riempita in fretta e le danze sono proseguite fino a tardi.
Ogni dettaglio è stato curato fin nei minimi particolari. Decorazioni, design delle luci, service audio, niente è stato lasciato al caso. L’attenzione che abbiamo dedicato all’evento è stata ripagata ampiamente dal grande successo ottenuto.
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